Trop d'employés travaillant dans ce domaine ont fait en sorte de compliquer ce qui est simple afin de justifier la raison d'être de leur travail en faisant des choses sans valeur (qui n'apporte pas de client et qui ne sert pas un client) pour une entreprise. La comptabilité est beaucoup plus simple que nous le pensons, il suffit de savoir quel documents sont requis de conserver afin de produire nos impôts et aussi en relation avec nos clients. De plus, il est important de connaître ce que nous pouvons déduire comme dépense et concevoir notre documentation en utilisant le nom de l'entreprise. Il faut garder tous les documents que nous donnons et ceux que nous recevons. Des listes séquentielles sont utiles afin de faciliter la recherche.

Voici les documents à utiliser à chaque année. Vous pouvez consulter les liens à gauche pour visualiser des exemples ;

-Le grand livre pour insérer les entrées et les sorties d'argent

-Les factures données aux clients

-Les soumissions et contrats

-Les chèques donnés

-Les facture reçues des fournisseurs et contractants

-L'inventaire des produits

-Les biens amortissables

-Le compte de banque

-Résultat financier ou bilan