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Comment satisfaire vos invités à un
lancement de livre
1 mars 2008. Une des plus grande joie qui existe
est celle de réunir les gens afin de créer des rencontres qui
peuvent apporter des occasions de revoir des amitiés oubliées ou
de nouvelles relations. Et pour réunir les gens, nous devons avoir
quelque chose de concret, de créatif qui permet de justifier cette
occasion ou évènement spécial. Par exemple un lancement de livre,
un démarrage d’entreprise, une création nouvelle, une date
importante à souligner, un projet sortant de l’ordinaire, etc.
Lorsque nous assistons à ce genre de rencontre, nous ne sommes pas
conscient de la préparation qui demande beaucoup de travail, mais
une grande crainte est vécue par la personne qui invite les gens,
soit « est-ce que du monde va venir ? ». Cette peur est bien
présente et alors la solution est de bâtir ou écrire avec soin une
liste de noms en ayant à
l’esprit les intérêts personnels des invités. De plus, cette
préparation apportera les informations nécessaires pour rédiger
une lettre d’invitation efficace. Nos 3 astuces suivantes vous
apporteront l’assurance de satisfaire vos invités et par
conséquent, votre satisfaction.
1- N’essayez pas d’impressionner les invités.
Mettre l’importance sur les choses superficielles, les grandes
dépenses, les invités de marques, soulève une question dans
l’esprit des gens, soit celle-ci : Que cherche-t-il à cacher, à
masquer ? Ce qui fonctionne toujours est la simplicité, la
facilité et la liberté, alors assurez-vous que vos invités soient
libres de pouvoir jaser, de pouvoir s’en aller, de pouvoir passer
inaperçus.
2- L’accueil est crucial.
Une des grandes ignorances dans un évènement est celle d’oublier
d’accueillir les invités qui entrent. Lorsque quelqu’un vient
chez-vous, est-ce que vous demeurez assis ou bien vous allez à
leur rencontre au bord de la porte ? Donc prévoyez quelqu’un ou
vous-même, d’être présent à la porte pour dire un bonjour, une
poignée de main et un sourire, ceci apporte un élément essentiel
dans le cœur de vos invités.
3- Ne faites pas l’erreur de mettre l’importance sur la vente.
Les gens ne sont pas stupides, votre lettre d’invitation va
refléter vos intentions profondes et alors ils ne viendront pas à
votre évènement, car vous mettez l’importance sur « votre désir »
en premier dans la lettre d’invitation. La première chose à
insérer sur la lettre d’invitation est leur intérêt et non le
vôtre. Qu’est-ce qui intéresse les gens ? Leur bien-être
uniquement, car lorsqu’ils se sentent bien, ils achètent en toute
liberté. Mettez l’importance sur les relations, leur présence,
leur estomac (pas trop), la liberté de mouvement, etc. Ensuite
inscrivez pourquoi vous faites cette réunion, les faits, la
création. En troisième lieu, dites leur combien vous aimeriez les
voir sans être obligé de se procurer votre produit ou service,
finalement mettez vos coordonnées avec une petite phrase comment
ils peuvent se procurer ce que vous offrez et ainsi avoir une
justification pour eux.
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